L’école de musique de Voglans a été créée en 1999, non à la demande d’une collectivité, mais à l’initiative de trois musiciens. Il s’agit d’une structure assez récente, qui fonctionne sur le mode d’une association loi 1901, avec beaucoup de bénévolat, sans personnel salarié administratif.

Organisation statutaire

L’Association est administrée par un Conseil composé de 4 à 15 membres élus pour une durée de 3 ans, renouvelable par tiers à l’occasion de l’Assemblée Générale.

Ce conseil est composé d’un président, un vice président, un secrétaire, un secrétaire adjoint, un trésorier, un trésorier adjoint, et de 1 à 9 administrateurs.

Le Conseil se réunit au moins une fois par an en séance ordinaire. Il est chargé de la mise en oeuvre des orientations définies par l’Assemblée générale. Il établit les rapports, projets de budgets, bilans soumis à l’Assemblée générale. Il assure des relations régulières avec tous les organismes susceptibles d’apporter leur concours à l’enseignement et à la diffusion de la musique.

Les décisions sont prises à la majorité absolue. Chaque séance fait l’objet d’un procès verbal. Les membres du Conseil d’administration ne peuvent recevoir aucune rétribution, à l’exception de remboursement de frais, sur justification et après décision du Conseil d’administration.

L’Assemblée Générale comprend les membres actifs, les membres d’honneur et les membres bienfaiteurs. Elle se réunit au moins une fois par an, et chaque fois qu’elle est convoquée par le Conseil d’Administration.

Elle entend les rapports sur la gestion du Conseil d’administration, sur la situation financière et morale de l’Association. Elle approuve les comptes de l’exercice clos, vote le budget de l’exercice suivant, délibère sur les questions mises à l’ordre du jour et pourvoit au renouvellement du Conseil d’administration.

Est électeur tout membre âgé au moins de 16 ans à jour de ses cotisations.

Le personnel enseignant est choisi par les membres du bureau. Sur demande du Président, il peut assister aux séances du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale.

En pratique

Chaque membre du Conseil d’administration est chargé d’une responsabilité particulière, et s’y investi y compris en dehors des réunions du conseil. Certains sujets précis sont traités par un sous-groupe de ses membres.

Le Conseil d’administration se réunit chaque mois, ce qui est bien supérieur à l’obligation statutaire (annuelle).